RepublikBerita, Banjar — Pemerintah Kabupaten Banjar melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) menggelar kegiatan Pemusnahan Arsip Tahun 2026 di Depo Arsip, Martapura, Selasa (27/10/2026) pagi.
Kegiatan dibuka Bupati Banjar Saidi Mansyur yang diwakili Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan SDM, Mada Taruna bersama Kepala Dispersip Banjar, Hj Kencana Wati, serta dihadiri unsur Inspektorat, Bagian Hukum, dan Bagian Organisasi Setda Banjar.
Bupati Banjar, Saidi Mansyur melalui Staf Ahli Mada Taruna menyampaikan bahwa pemusnahan dan penandatanganan berita acara arsip ini merupakan langkah konkret mewujudkan tertib administrasi serta efisiensi tata kelola pemerintahan.
“Arsip menempati kedudukan penting dalam penyelenggaraan pemerintahan, bertindak sebagai sumber informasi vital, penyimpan memori kelembagaan, serta instrumen utama alat pertanggungjawaban yang bernilai amat strategis,” ujar Mada.
Ia menjelaskan, pelaksanaan pemusnahan telah mengacu pada Jadwal Retensi Arsip (JRA) serta regulasi perundang-undangan seperti Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 dan Perda Banjar Nomor 2 Tahun 2020.
“Seluruh bundel arsip yang akhirnya dimusnahkan pada hari ini, telah diverifikasi 100 persen habis masa retensi berlakunya, dijamin steril dari nilai guna tambahan, tidak terikat perkara hukum apa pun serta lulus penyaringan proses penilaian objektif,” tutur Mada.
Sementara itu, Kepala Dispersip Kabupaten Banjar, Hj Kencana Wati merinci total arsip yang dimusnahkan berasal dari 10 instansi perangkat daerah dengan metode pencacahan (shredding) agar terjamin keamanan informasinya.
“Beberapa instansi dengan jumlah arsip terbanyak di antaranya Eks Badan Kepegawaian Daerah sebanyak 1.639 arsip, Eks Distanbunak 530 arsip, Eks Dinas Kehutanan 259 arsip, serta Eks Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi sebanyak 221 arsip,” jelas Kencana.
Pemusnahan fisik dokumen tersebut dipastikan berjalan aman dan ramah lingkungan sebagai sarana mengakselerasi profesionalisme pengelolaan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjar.